Erkenning erkend agent

Uw bedrijf kan de erkenning erkend agent aanvragen. Uw luchtvracht krijgt dan sneller toegang tot vliegvelden en vliegtuigen. Ook krijgt uw bedrijf geen aanvullende veiligheidsmaatregelen opgelegd.

Definitie

Erkend agent

Een luchtvaartmaatschappij, agent, expediteur of andere entiteit die zorg draagt voor de beveiligingscontroles met betrekking tot vracht of post.

Aanvraagprocedure erkend agent

De aanvraag voor het verkrijgen van de erkenning erkend agent bestaat uit twee delen.

Deel 1
1. Indienen beveiligingsprogramma
  
  Om een erkenning aan te vragen, dient u een beveiligingsprogramma in bij de Brigade Toezicht Beveiliging Burgerluchtvaart (BTBB) van de Koninklijke Marechaussee. De BTBB heeft hiervoor een standaard template ontwikkeld. Via het webformulier onderaan deze pagina vraagt u de meest recente versie van het template aan. Deze krijgt u vervolgens per mail toegestuurd. Hierin vult u alle beveiligingsprocedures (conform EU-regelgeving) en kwaliteitscontrolemechanismes van uw bedrijf in.
Deel 2
1. Onderzoek door BTBB
  
  De BTBB beoordeelt het ingediende beveiligingsprogramma. Vervolgens brengen zij een bezoek aan uw bedrijf. Tijdens dit bezoek toetst een toezichthouder van de Marechaussee uw beveiligingsmaatregelen en -procedures in de praktijk. U dient dan al wel een achtergrondcontrole te hebben doorlopen. Daarnaast moet u bij een erkend opleidingsinstituut een relevante opleiding hebben gevolgd.
  
  Als de BTBB tevreden is met de in beide delen verstrekte informatie, keuren zij uw aanvraag goed. Zij zorgen ervoor dat de gegevens van de agent uiterlijk de volgende werkdag in de EU-gegevensbank betreffende de beveiliging van de toeleveringsketen worden ingevoerd. Uw goedkeuring is pas officieel als de gegevens in de EU-gegevensbank staan.

Wanneer heeft uw bedrijf een erkenning als erkend agent nodig?

Op 4 oktober 2024 zijn bedrijven in de veilige vracht- en toeleveringsketen door de Brigade geïnformeerd over het noodzakelijkheidscriterium. Met dit criterium bekijkt de Brigade of een (verleende) erkenning voor bedrijven nodig is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. De erkenning is een vergunning waarmee u werkt in de veilige vracht- en toeleveringsketen.

De informatie leidde tot enkele vragen. Daarom leggen we hieronder uit hoe de Brigade beoordeelt of uw bedrijf een erkenning nodig heeft als erkend agent.

Wanneer kan uw bedrijf een erkenning als erkend agent krijgen?

Uw bedrijf voert één of meer van de volgende taken uit:

Uw bedrijf voert een beveiligingsonderzoek uit op onveilige luchtvracht;
Uw bedrijf slaat goederen op die niet identificeerbaar zijn als luchtvracht en selecteert deze vervolgens autonoom als zending voor vervoer aan boord van een luchtvaartuig (pick & pack);
Uw bedrijf slaat veilige luchtvracht op voor langere duur en vervoert eventueel veilige luchtvracht.

Wanneer is een erkenning als erkend agent niet nodig?

Uw bedrijf vervoert alleen luchtvracht. Dan kunt u op dit moment werken als vaste vervoerder;
U heeft een bedrijf met een kantoorruimte en voert alleen administratieve taken uit, zoals het opmaken van luchtvrachtbrieven en het controleren van de EU-gegevensbank.

Aanvraagformulier

* Verplicht in te vullen.

Betreft(verplicht)

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam(verplicht)

KVK-nummer(verplicht)

Vestigingsnummer

Straat + huisnummer(verplicht)

Postcode(verplicht)

Plaats(verplicht)

Eenheid/gebouw

Hoofd- of nevenvestiging(verplicht)

Hoofdvestiging Nevenvestiging

Contactpersoon van het bedrijf

Naam(verplicht)

Functie

E-mailadres(verplicht)

Telefoonnummer(verplicht)

Overige

Uw vraag/toelichting

Stel uw vraag of licht uw aanvraag kort toe(verplicht)

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

De Brigade Toezicht Beveiliging Burgerluchtvaart gebruikt uw persoonsgegevens om uw vraag of aanvraag te behandelen. Uw persoonsgegevens bewaren we maximaal 5 jaar.

Toon extra informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Waarom worden deze gegevens gevraagd?

De Brigade Toezicht Beveiliging Burgerluchtvaart gebruikt uw gegevens met uw toestemming, omdat we uw vraag of aanvraag anders niet kunnen behandelen

Op welke manier worden uw gegevens verwerkt?

De Brigade Toezicht Beveiliging Burgerluchtvaart gebruikt uw gegevens alleen voor uw vraag of aanvraag.

Hoelang bewaren wij uw gegevens?

De Brigade Toezicht Beveiliging Burgerluchtvaart bewaart uw persoonsgegevens maximaal 5 jaar.

Wat zijn uw rechten?

Meer informatie over uw rechten vindt u op de pagina 'Privacy' (link opent in nieuw tabblad).

Akkoordverklaring(verplicht)

Ik heb gelezen en begrepen wat er met mijn persoonsgegevens wordt gedaan.

Bedrijf met erkenning opzoeken

Als een bedrijf de erkenning erkend agent heeft, geeft dat aan dat het bedrijf aan de nationale en Europese wetgeving voldoet. U vindt de actuele lijst met erkende agenten, bekende afzenders, erkende leveranciers van vluchtbenodigdheden en erkende vervoerders in de EU-gegevensbank.