Uw bedrijf kan een erkenning als erkend agent aanvragen. Met deze erkenning krijgt uw luchtvracht sneller toegang tot vliegvelden en vliegtuigen en voorkomt u aanvullende veiligheidsmaatregelen.

Definitie

Erkend agent

Een erkend agent is een luchtvaartmaatschappij, agent, expediteur of andere entiteit die verantwoordelijk is voor de beveiligingscontroles van vracht of post.

Wanneer heeft uw bedrijf een erkenning nodig?

Een erkenning is nodig als uw bedrijf één of meer van de volgende taken uitvoert:

  • Een beveiligingsonderzoek uitvoeren op onbeveiligde luchtvracht.
  • Goederen opslaan en selecteren die niet als luchtvracht zijn geïdentificeerd, om ze vervolgens te verzenden via een vliegtuig (ook bekend als 'pick & pack').
  • Langdurig opslaan en eventueel vervoeren van beveiligde luchtvracht.

Een erkenning is niet nodig als uw bedrijf:

  • Uitsluitend luchtvracht vervoert. In dat geval kunt u werken als een vaste vervoerder.
  • Alleen administratieve taken uitvoert vanuit een kantoor, zoals het opmaken van luchtvrachtbrieven en het controleren van de EU-gegevensbank.

Aanvraagprocedure erkend agent

De aanvraag voor het verkrijgen van de erkenning erkend agent bestaat uit twee delen.

U dient een beveiligingsprogramma in bij de Brigade Toezicht Beveiliging Burgerluchtvaart (BTBB). U kunt de meest recente versie van de template aanvragen via het webformulier onderaan deze pagina. In dit document beschrijft u alle beveiligingsprocedures en kwaliteitscontroles van uw bedrijf, conform de EU-regelgeving.

De BTBB beoordeelt het ingediende beveiligingsprogramma. Vervolgens brengen zij een bezoek aan uw bedrijf. Tijdens dit bezoek toetst een toezichthouder van de Marechaussee uw beveiligingsmaatregelen en -procedures in de praktijk. U dient dan al wel een achtergrondcontrole te hebben doorlopen. Daarnaast moet u bij een erkend opleidingsinstituut een relevante opleiding hebben gevolgd.
Als de BTBB tevreden is met de in beide delen verstrekte informatie, keuren zij uw aanvraag goed. Zij zorgen ervoor dat de gegevens van de agent uiterlijk de volgende werkdag in de EU-gegevensbank betreffende de beveiliging van de toeleveringsketen worden ingevoerd. Uw goedkeuring is pas officieel als de gegevens in de EU-gegevensbank staan.

Aanvraagformulier

Aanvraagformulier BTBB (erkenning erkend agent)

* Verplicht in te vullen.

Bedrijfsgegevens

Hoofd- of nevenvestiging (verplicht)

Contactpersoon van het bedrijf

Uw vraag/toelichting

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Wij gebruiken uw gegevens om uw vraag te beantwoorden, waarna ze vernietigd worden. Uw informatie wordt niet met derden gedeeld.

Akkoordverklaring (verplicht)

Bedrijf met erkenning opzoeken

Als een bedrijf de erkenning erkend agent heeft, geeft dat aan dat het bedrijf aan de nationale en Europese wetgeving voldoet. U vindt de actuele lijst met erkende agenten, bekende afzenders, erkende leveranciers van vluchtbenodigdheden en erkende vervoerders in de EU-gegevensbank.